SharePoint 2013: Calendar displaying issue in Internet Explorer

If your SharePoint 2013 calendar view looks kind of destroyed or wired check your Internet Explorer version.

Microsoft released Internet Explorer 11 a few months ago and it is still not compatible to SharePoint 2007, 2010 and 2013!
Epic fail…

This is how you can workaround this problem:

  1. Click tools or the gear icon
  2. Click „Compatibility View Settings“
  3. in „Add this website“ enter the URL of the SharePoint host and click on „Add“

IE11-compatibilityNow you can work with your SharePoint site as you were used to do. A Microsoft employee guessed this issue will be solved with SP1 in 2014 in a post in technet forums. We will see…

Site collection creation fails without any obvious reason

I experienced a wired problem.

The creation of a new site collection fails on one web application. On other web applications it works fine. But what’s the reason?

After hours and hours of digging and trying I determined that I created a site collection within this web application without setting a template. Entering that site collection by browser it asks to select a template. As long as you do not select a template at this site collection you can not create further site collections on this web application without getting an error.

Wired by obviously true:-)

SharePoint 2013: UNC Paths to library not working

I experienced a strange problem with UNC access at our SharePoint site. The access to all libraries in SharePoint by UNC and Windows Explorer was working fine.

 

On a new SharePoint site collection on a new web application this did not work. „Windows cannot access…“, „Check the spelling of the name…“

Network Error

Strange behavior. I was not able to find differences within in the IIS configuration of the web applications.
After hours of pain I found the problem!

If the web application does not have a root site collection you will not be able to get UNC access to your libraries within this web application.
So go to central administration and add a site collection without an URL in the web application. You do not need to select a template – just click on custom and click <select template later>.

After you have created your root site collection all libraries within this web application can be accessed by UNC path in Explorer.

SharePoint 2013: Workflow Manager Backend Service startet nicht

Ich habe heute ein dickes Problem mit dem „Workflow Manager Backend Service“ im Event Log gefunden und mich mal auf die Suche nach einer Lösung gemacht.

Das Problem äußert sich folgendermaßen:

Unhandled exception in AppDomain:  Microsoft.Workflow.Common.FatalException: An unrecoverable error occurred. For diagnostic purposes, this English message is associated with the failure: ‚A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.‘. —> System.IO.InvalidDataException: A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.
at Microsoft.Workflow.Common.AsyncResult.End[TAsyncResult](IAsyncResult result)
at Microsoft.Workflow.Service.WorkflowServiceBackendHost.OnStartCompleted(IAsyncResult result)
— End of inner exception stack trace —
at Microsoft.Workflow.Common.Fx.<>c__DisplayClass2.<FailFast>b__0()
at System.Threading.ExecutionContext.RunInternal(ExecutionContext executionContext, ContextCallback callback, Object state, Boolean preserveSyncCtx)
at System.Threading.ExecutionContext.Run(ExecutionContext executionContext, ContextCallback callback, Object state, Boolean preserveSyncCtx)
at System.Threading.ExecutionContext.Run(ExecutionContext executionContext, ContextCallback callback, Object state)
at System.Threading.ThreadHelper.ThreadStart().

 

Application terminating due to FailFast. Message : An unrecoverable error occurred. For diagnostic purposes, this English message is associated with the failure: ‚A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.‘., Exception: System.IO.InvalidDataException: A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.
at Microsoft.Workflow.Common.AsyncResult.End[TAsyncResult](IAsyncResult result)
at Microsoft.Workflow.Service.WorkflowServiceBackendHost.OnStartCompleted(IAsyncResult result).

Lösung (Resolution):

Auf die Instanz der SharePoint Datenbanken verbinden. Nun müssen in der Datenbank „WFResourceManagementDB“ in der Tabelle „WorkflowServiceConfig“ noch folgende 4 Werte gesetzt werden:

INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize', '50')
INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceScopeSnapshotProcessLoopInterval', '00:05:00')
INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceSuspendedInstanceRetentionDuration', '00:30:00')
INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceMaxInstanceCompressedSizeKB', '5120')

Nun lässt sich der Dienst ohne Probleme starten!

Viel Erfolg!

User Profile Service Application – Feed Cache Repopulation Error

SharePoint 2013 nutzt zur Erfassung der Newsfeed-Einträge auf der MySite den „Feed Cache Repopulation Job“. Dieser gehört zur „User Profile Service Application“. Hier kommt es manchmal zu Problemen…

Verschiedene Ausprägungen des Problems:

  • „Feed Cache Repopulation Job“ Failed
  • Microsoft.Office.Server.UserProfiles.LMTRepopulationJob – FeedCacheService.IsRepopulationNeeded: Cache cluster is down, restart the cache cluster and Retry.
  • Newsfeed zeigt keine neuen Einträge an
  • „Es werden immer noch die neuesten Nachrichten zusammengestellt. Sie können möglicherweise mehr sehen, wenn Sie es ein wenig später erneut versuchen.“

Lösung des Problems:

Prüfen ob der Dienst „AppFabric Caching Service“ auf dem Server läuft.-> Falls nein die Events prüfen und den Fehler beheben!
-> Falls ja die PowerShell mit Administratorrechten starten und „Restart-Service AppFabricCachingService“ ausführen oder alternativ den Dienst per Maus neu starten.

Danach kann in der Zentraladministration unter Monitoring – Timer Jobs – Review job definitions – Job History den „User Profile Service Application – Feed Cach Repopulation Job“ suchen, anklicken und manuell nochmals starten. Kurz darauf in der Liste prüfen ob er nun als „Succeeded“ markiert wurde.

Jetzt sollte das Problem behoben sein!

SharePoint 2013: Ankündigungen / News / Aktuelle Mitteilungen

Um Ankündigungen (Aktuelle Mitteilungen) auf einer Sharepoint Seite wie etwa einer Art Intranet Portal einzurichten benötigt man die App „Announcements“ („Ankündigungen“).
Sollte diese noch nicht auswählbar sein kann diese in die Webseiteeinstellungen unter „Webseitefeatures verwalten“ durch Aktivierung der „Teamzusammenarbeitslisten“ verfügbar gemacht werden.
Nun kann der Seite die neue App „Announcements“ („Ankündigungen“) über „Websiteinhalte“ hinzugefügt werden.

Nachdem ein Name wie z.B. „Aktuelle Mitteilungen“ vergeben wurde kann man in der leeren Ankündigungsbibliothek auf „neue Ankündigung“ klicken. Hier lässt sich ein Titel für die Ankündigung eintragen sowie ein Text setzen.

Über das Datumsfeld „Läuft ab“ kann man ein End-Datum setzen welches als „Ankündigung anzeigen bis…“ verstanden werden kann. Das Feld Zielgruppe im Screenshot habe ich zu Versuchszwecken angelegt.

SP2013_Ankuendigungen

Hinweis: Über das gelb markierte „Datei anhängen“ lassen sich auch Dokumente anhängen.

Wenn man die Ankündigung nun gespeichert hat befindet sich diese in der „Ankündigungs-Bibliothek“. Hier werden alle Ankündigungen angezeigt. (auch abgelaufene Ankündigungen)

Nun ist sollten die Ankündigungen noch in eine Seite integriert werden. Dazu wird der Seite das App-Webpart der „Announcements“ / „Ankündigungen“ hinzugefügt.
Nachdem man es auf die Seite hinzugefügt hat sollte man es bearbeiten und einen Titel geben. Zudem sollte man auf „Aktuelle Ansicht bearbeiten“ klicken. Hier können weitere Felder eingeblendet werden. Außerdem sollte man hier im Bereich „Filter“ einrichten, dass nur Elemente angezeigt werden deren Spalte „Läuft ab“ einen Wert enthält der größer ist als „[Heute]“. Somit verschwinden veraltete Ankündigungen automatisch aus der Liste.

SharePoint 2013: PDF Dokumente direkt öffnen (statt Download)

Standardmäßig ist das direkte öffnen von PDF Dokumenten in SharePoint 2013 deaktiviert.
Es erscheint stattdessen ein Downloaddialog.

Integrierte PDF Anzeige in SharePoint 2013 aktivieren:
Zentraladministration (Central Administration)
Manage Web Applications
Die betreffende Webapplikation markieren (anklicken)
General Settings
Browser File Handling von „Strict“ auf „Permissive“ stellen und mit OK bestätigen.

Browser_File_Handling

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