SharePoint 2013: Calendar displaying issue in Internet Explorer

If your SharePoint 2013 calendar view looks kind of destroyed or wired check your Internet Explorer version.

Microsoft released Internet Explorer 11 a few months ago and it is still not compatible to SharePoint 2007, 2010 and 2013!
Epic fail…

This is how you can workaround this problem:

  1. Click tools or the gear icon
  2. Click „Compatibility View Settings“
  3. in „Add this website“ enter the URL of the SharePoint host and click on „Add“

IE11-compatibilityNow you can work with your SharePoint site as you were used to do. A Microsoft employee guessed this issue will be solved with SP1 in 2014 in a post in technet forums. We will see…

Site collection creation fails without any obvious reason

I experienced a wired problem.

The creation of a new site collection fails on one web application. On other web applications it works fine. But what’s the reason?

After hours and hours of digging and trying I determined that I created a site collection within this web application without setting a template. Entering that site collection by browser it asks to select a template. As long as you do not select a template at this site collection you can not create further site collections on this web application without getting an error.

Wired by obviously true­čÖé

SharePoint 2013: UNC Paths to library not working

I experienced a strange problem with UNC access at our SharePoint site. The access to all libraries in SharePoint by UNC and Windows Explorer was working fine.

 

On a new SharePoint site collection on a new web application this did not work. „Windows cannot access…“, „Check the spelling of the name…“

Network Error

Strange behavior. I was not able to find differences within in the IIS configuration of the web applications.
After hours of pain I found the problem!

If the web application does not have a root site collection you will not be able to get UNC access to your libraries within this web application.
So go to central administration and add a site collection without an URL in the web application. You do not need to select a template – just click on custom and click <select template later>.

After you have created your root site collection all libraries within this web application can be accessed by UNC path in Explorer.

SharePoint 2013: Workflow Manager Backend Service startet nicht

Ich habe heute ein dickes Problem mit dem „Workflow Manager Backend Service“ im Event Log gefunden und mich mal auf die Suche nach einer L├Âsung gemacht.

Das Problem ├Ąu├čert sich folgenderma├čen:

Unhandled exception in AppDomain:┬á Microsoft.Workflow.Common.FatalException: An unrecoverable error occurred. For diagnostic purposes, this English message is associated with the failure: ‚A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.‘. —> System.IO.InvalidDataException: A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.
at Microsoft.Workflow.Common.AsyncResult.End[TAsyncResult](IAsyncResult result)
at Microsoft.Workflow.Service.WorkflowServiceBackendHost.OnStartCompleted(IAsyncResult result)
— End of inner exception stack trace —
at Microsoft.Workflow.Common.Fx.<>c__DisplayClass2.<FailFast>b__0()
at System.Threading.ExecutionContext.RunInternal(ExecutionContext executionContext, ContextCallback callback, Object state, Boolean preserveSyncCtx)
at System.Threading.ExecutionContext.Run(ExecutionContext executionContext, ContextCallback callback, Object state, Boolean preserveSyncCtx)
at System.Threading.ExecutionContext.Run(ExecutionContext executionContext, ContextCallback callback, Object state)
at System.Threading.ThreadHelper.ThreadStart().

 

Application terminating due to FailFast. Message : An unrecoverable error occurred. For diagnostic purposes, this English message is associated with the failure: ‚A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.‘., Exception: System.IO.InvalidDataException: A required Workflow Manager configuration ‚WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize‘ is not present. Please add this configuration value.
at Microsoft.Workflow.Common.AsyncResult.End[TAsyncResult](IAsyncResult result)
at Microsoft.Workflow.Service.WorkflowServiceBackendHost.OnStartCompleted(IAsyncResult result).

L├Âsung (Resolution):

Auf die Instanz der SharePoint Datenbanken verbinden. Nun m├╝ssen in der Datenbank „WFResourceManagementDB“ in der Tabelle „WorkflowServiceConfig“ noch folgende 4 Werte gesetzt werden:

INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceScopeSnapshotProcessBatchSize', '50')
INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceScopeSnapshotProcessLoopInterval', '00:05:00')
INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceSuspendedInstanceRetentionDuration', '00:30:00')
INSERT INTO WorkflowServiceConfig VALUES('WorkflowServiceMaxInstanceCompressedSizeKB', '5120')

Nun l├Ąsst sich der Dienst ohne Probleme starten!

Viel Erfolg!

User Profile Service Application – Feed Cache Repopulation Error

SharePoint 2013 nutzt zur Erfassung der Newsfeed-Eintr├Ąge auf der MySite den „Feed Cache Repopulation Job“. Dieser geh├Ârt zur „User Profile Service Application“. Hier kommt es manchmal zu Problemen…

Verschiedene Auspr├Ągungen des Problems:

  • „Feed Cache Repopulation Job“ Failed
  • Microsoft.Office.Server.UserProfiles.LMTRepopulationJob – FeedCacheService.IsRepopulationNeeded: Cache cluster is down, restart the cache cluster and Retry.
  • Newsfeed zeigt keine neuen Eintr├Ąge an
  • „Es werden immer noch die neuesten Nachrichten zusammengestellt. Sie k├Ânnen m├Âglicherweise mehr sehen, wenn Sie es ein wenig sp├Ąter erneut versuchen.“

L├Âsung des Problems:

Pr├╝fen ob der Dienst „AppFabric Caching Service“ auf dem Server l├Ąuft.-> Falls nein die Events pr├╝fen und den Fehler beheben!
-> Falls ja die PowerShell mit Administratorrechten starten und „Restart-Service AppFabricCachingService“ ausf├╝hren oder alternativ den Dienst per Maus neu starten.

Danach kann in der Zentraladministration unter Monitoring – Timer Jobs – Review job definitions – Job History den „User Profile Service Application – Feed Cach Repopulation Job“ suchen, anklicken und manuell nochmals starten. Kurz darauf in der Liste pr├╝fen ob er nun als „Succeeded“ markiert wurde.

Jetzt sollte das Problem behoben sein!

SharePoint 2013: Ank├╝ndigungen / News / Aktuelle Mitteilungen

Um Ank├╝ndigungen (Aktuelle Mitteilungen) auf einer Sharepoint Seite wie etwa einer Art Intranet Portal einzurichten ben├Âtigt man die App „Announcements“ („Ank├╝ndigungen“).
Sollte diese noch nicht ausw├Ąhlbar sein kann diese in die Webseiteeinstellungen unter „Webseitefeatures verwalten“ durch Aktivierung der „Teamzusammenarbeitslisten“ verf├╝gbar gemacht werden.
Nun kann der Seite die neue App „Announcements“ („Ank├╝ndigungen“) ├╝ber „Websiteinhalte“ hinzugef├╝gt werden.

Nachdem ein Name wie z.B. „Aktuelle Mitteilungen“ vergeben wurde kann man in der leeren Ank├╝ndigungsbibliothek auf „neue Ank├╝ndigung“ klicken. Hier l├Ąsst sich ein Titel f├╝r die Ank├╝ndigung eintragen sowie ein Text setzen.

├ťber das Datumsfeld „L├Ąuft ab“ kann man ein End-Datum setzen welches als „Ank├╝ndigung anzeigen bis…“ verstanden werden kann. Das Feld Zielgruppe im Screenshot habe ich zu Versuchszwecken angelegt.

SP2013_Ankuendigungen

Hinweis: ├ťber das gelb markierte „Datei anh├Ąngen“ lassen sich auch Dokumente anh├Ąngen.

Wenn man die Ank├╝ndigung nun gespeichert hat befindet sich diese in der „Ank├╝ndigungs-Bibliothek“. Hier werden alle Ank├╝ndigungen angezeigt. (auch abgelaufene Ank├╝ndigungen)

Nun ist sollten die Ank├╝ndigungen noch in eine Seite integriert werden. Dazu wird der Seite das App-Webpart der „Announcements“ / „Ank├╝ndigungen“ hinzugef├╝gt.
Nachdem man es auf die Seite hinzugef├╝gt hat sollte man es bearbeiten und einen Titel geben. Zudem sollte man auf „Aktuelle Ansicht bearbeiten“ klicken. Hier k├Ânnen weitere Felder eingeblendet werden. Au├čerdem sollte man hier im Bereich „Filter“ einrichten, dass nur Elemente angezeigt werden deren Spalte „L├Ąuft ab“ einen Wert enth├Ąlt der gr├Â├čer ist als „[Heute]“. Somit verschwinden veraltete Ank├╝ndigungen automatisch aus der Liste.

SharePoint 2013: PDF Dokumente direkt ├Âffnen (statt Download)

Standardm├Ą├čig ist das direkte ├Âffnen von PDF Dokumenten in SharePoint 2013 deaktiviert.
Es erscheint stattdessen ein Downloaddialog.

Integrierte PDF Anzeige in SharePoint 2013 aktivieren:
Zentraladministration (Central Administration)
Manage Web Applications
Die betreffende Webapplikation markieren (anklicken)
General Settings
Browser File Handling von ÔÇ×StrictÔÇť auf ÔÇ×PermissiveÔÇť stellen und mit OK best├Ątigen.

Browser_File_Handling